Tại sao các tổ chức nên lựa chọn các gói tour du lịch công ty

Các gói du lịch giúp tiết kiệm chi phí nhờ giảm giá khi đặt phòng theo nhóm và cho phép người tham gia tận hưởng các hoạt động nhóm. Các nhà điều hành tour mở rộng những lợi ích độc đáo của các gói du lịch thông thường cho các tổ chức doanh nghiệp dưới dạng các gói tour du lịch của công ty. Các chuyến tham quan công ty tập hợp các nhóm đa dạng lại với nhau tại một địa điểm du lịch để nhân viên có thể chia sẻ thời gian chất lượng như một nhóm gắn bó.

Gói du lịch công ty là gì?

Các tổ chức doanh nghiệp sử dụng các gói du lịch của công ty như một công cụ xây dựng đội ngũ. Nhiều công ty đang khám phá các cơ hội để đưa nhân viên đến gần nhau hơn trong một môi trường sảng khoái. Hầu hết các yếu tố của gói du lịch công ty đều phổ biến trong các gói tour tiêu chuẩn. Các công ty quản lý du lịch cung cấp các ưu đãi hấp dẫn về các gói tour du lịch của công ty đến các điểm đến giải trí khác nhau. Các công ty có thể sử dụng các gói du lịch của công ty làm phần thưởng hoặc cho các hoạt động nhóm. Các công ty quản lý du lịch đặt chỗ nghỉ dưỡng và thiết kế một gói tour bao gồm một số yếu tố của du lịch.

Tại sao nên chọn gói du lịch công ty?

Chi phí đi lại chiếm một phần đáng kể trong tổng chi phí hoạt động của tổ chức bên cạnh tiền lương. Các công ty có thể hưởng lợi từ các gói du lịch của công ty để tiết kiệm chi phí. Các công ty quản lý du lịch sắp xếp mức giá đặc biệt để các công ty lập kế hoạch du lịch theo nhóm của họ. Các tổ chức có thể đạt được nhiều mục tiêu khác nhau bằng cách lập kế hoạch cho các gói du lịch của công ty. Đó là:

1. Khen thưởng thành tích của nhóm

Các gói du lịch của công ty giúp thiết kế một chương trình khuyến khích trong một tổ chức. Chuyến tham quan theo nhóm có thể là phần thưởng hoàn hảo cho một nhóm nhân viên đạt được các mục tiêu kinh doanh được xác định trước như mục tiêu bán hàng hoặc sản xuất trong một quý hoặc một năm.

2. Thúc đẩy các nhóm đạt hiệu suất cao hơn

Một số công ty sử dụng các gói du lịch của công ty để thúc đẩy các nhóm đạt được mục tiêu. Việc tổ chức hội nghị thường niên tại một địa điểm nghỉ lễ sẽ thúc đẩy nhân viên đạt được các mục tiêu của năm tới đồng thời nâng cao tinh thần của nhân viên.

3. Đại lý gặp nhau

Thông thường các công ty tiêu dùng, ô tô và sản phẩm tiêu dùng lâu bền sẽ thưởng cho các đại lý hoạt động tốt nhất của họ bằng cách tài trợ cho một cuộc họp đại lý tại một điểm đến trong kỳ nghỉ.

4. Cải thiện lòng trung thành của nhân viên

Các gói tour du lịch của công ty là công cụ giữ chân nhân viên mạnh mẽ vì chúng tạo ra sự gắn kết và ái lực mạnh mẽ với tổ chức. Hơn nữa, khi đi du lịch cùng nhóm, nhân viên có thể gắn kết với nhau tốt hơn.

Những thứ được bao gồm trong gói công ty là gì?

Các gói du lịch của công ty là các dịch vụ trọn gói bao gồm vận chuyển, chỗ ở, đồ ăn, đồ uống và tham quan. Chúng có thể bao gồm các hoạt động như đi bộ xuyên rừng, thể thao dưới nước và đốt lửa trại.

1. Tùy chỉnh các tour du lịch trọn gói

Các công ty quản lý du lịch thiết kế các gói tour du lịch công ty xoay quanh chủ đề các hoạt động xây dựng thương hiệu. Các gói tour tùy chỉnh giúp công ty đạt được kết quả tối đa với mức giá rẻ nhất.

2. Lịch trình các gói du lịch công ty

Các công ty quản lý du lịch có uy tín giúp chuẩn bị hành trình du lịch của công ty cho các chuyến tham quan theo nhóm của công ty để phù hợp với mục tiêu của tổ chức. Các hành trình được thiết kế cẩn thận để giảm chi phí không mong muốn.

3. Đáp ứng các mục tiêu du lịch đa dạng

Các công ty có thể yêu cầu các chuyến tham quan trọn gói đặc biệt để xây dựng nhóm, các chuyến tham quan khuyến khích, họp mặt công ty và hội nghị thường niên. Các công ty du lịch thiết kế các gói tour toàn diện để đáp ứng nhiều mục tiêu của tổ chức.

4. Hỗ trợ du lịch liền mạch

Các công ty nhận được hỗ trợ du lịch 24/24 để hợp lý hóa mọi hoạt động trong các gói du lịch của công ty. Các công ty du lịch khác nhau cung cấp hỗ trợ chuyên môn 24×7 trong trường hợp có vấn đề nhỏ và trường hợp khẩn cấp.

5. Cảnh báo theo thời gian thực

Cơ sở theo dõi chuyến tham quan của công ty giúp theo dõi thông tin cập nhật và hỗ trợ mọi yêu cầu đi lại của nhóm. Hơn nữa, tính năng theo dõi hành trình do nhiều cơ quan cung cấp sẽ hỗ trợ duy trì sự an toàn của nhân viên.

Những điều cần lưu ý khi đi du lịch công ty

Việc lập kế hoạch cho một chuyến du lịch trọn gói thành công đòi hỏi phải lập kế hoạch chuyên sâu. Những lời khuyên sau đây có thể giúp nhân viên tạo ra những kỷ niệm đẹp và đạt được mục tiêu của chuyến tham quan.

1. Tìm người điều hành tour có kinh nghiệm

Sự hỗ trợ chuyên nghiệp của một nhà tổ chức tour du lịch có kinh nghiệm là rất quan trọng vì có một số điều phức tạp trong việc lập kế hoạch cho một chuyến tham quan theo nhóm tại một nơi nghỉ dưỡng xa lạ. Các doanh nghiệp không cần phải lo lắng về việc đặt phương tiện đi lại và chỗ ở cho một nhóm lớn khách du lịch của công ty.

2. Chọn đúng điểm đến

Các nhà điều hành tour du lịch có thể đề xuất một số điểm đến trong kỳ nghỉ có thể mang lại lợi ích cho nhân viên và tổ chức. Thực hiện nghiên cứu của bạn và nhận được gợi ý từ nhân viên của bạn để chọn điểm đến. Chọn một nơi yên tĩnh vì hầu hết các điểm đến trong kỳ nghỉ đều đông khách du lịch.

3. Xem xét yếu tố mùa vụ

Tránh lập kế hoạch cho các chuyến du lịch của công ty trong mùa mưa vì mưa có thể làm ảnh hưởng đến kế hoạch đi chơi của nhân viên. Hơn nữa, mùa du lịch cao điểm không thích hợp vì khách sạn và tour du lịch đắt hơn trong thời gian này.

4. Bảo hiểm

Có bảo hiểm du lịch phù hợp là điều cần thiết khi tổ chức các gói du lịch của công ty. Bảo hiểm là rất quan trọng trong trường hợp khẩn cấp, bao gồm cả các vấn đề sức khỏe.

Phần kết luận

Các gói tour du lịch của công ty phục vụ các mục đích riêng biệt và đang dần trở nên phổ biến ở tất cả các tổ chức, không phân biệt quy mô và ngành dọc. Việc nới lỏng các hạn chế đi lại sau đại dịch khuyến khích các công ty xem xét các gói du lịch của công ty để truyền cảm hứng hoặc khen thưởng cho nhân viên về hiệu suất hoặc nâng cao khả năng giữ chân nhân viên.

Các gói tour du lịch của công ty bao gồm nhiều dịch vụ du lịch, chẳng hạn như chỗ ở và vận chuyển, trong một gói duy nhất. Các công ty có thể được hưởng lợi từ tính kinh tế nhờ quy mô, vì các công ty lữ hành cung cấp các khoản giảm giá đặc biệt cho công ty khi đặt chỗ theo nhóm. Sự tăng trưởng vượt bậc của nền kinh tế sau đại dịch đang được thúc đẩy. Các doanh nghiệp và TMC có thể sử dụng các nền tảng đặt phòng trực tuyến như Paxes để có mức giá tốt hơn cho các đặt phòng của công ty.